为加强2012级学生管理工作，根据学院新生档案整理的要求，交通与机械工程系于近日完成了新生档案整理工作。
    交通与机械工程系今年录取新生177人。新生报到时，工作人员就逐一查验录取通知书、身份证、户籍迁移证明等证件和材料，并与新生本人进行一一对照。为更好的完成档案工作，机械系成立了工作小组，将工作逐一落实安排专人进行新生档案的收归工作，并把责任具体落实到个人。在档案整理过程中，工作人员对上交的档案反复核查、分类统计；对未交档案的学生，仔细了解具体情况，催促其尽快将中学学籍档案寄至学校，保证学生档案的完整与统一。
    机械系此次新生档案的收归工作进行有序，速度快，效率高，较圆满的完成了归档工作，为学生后续教育管理提供了有力保障。（通讯员：钟建东）