为贯彻学院“十二五”发展规划有关要求,完善系部档案管理工作,近日,市政与环境工程系在教学楼B220召开档案规范化管理专题工作会议。会议由系主任阎立华主持。
会议就环境系各项工作档案归档情况进行了介绍。教学工作档案归档工作分三个阶段四个环节,共建立了教学日历、教学计划、课时费、开学初检查等29种档案分类。学生工作档案管理主要围绕制度建设、计划总结、日常管理三个大类八个小项进行归档;党支部归档材料是以党员相关材料、党日活动两大方面九个小项进行归档;分团委归档材料以学生会工作、评奖评优材料、社会实践材料等六个方面进行分类归档。经过上一学期整理,目前收录档案共计纸质文件260余份,电子版文件300余份。会上,阎立华指出,档案管理工作是系部建设工作中重要的一个环节,是各项工作开展的重要凭据,开展档案管理工作,既利于各项工作的梳理和总结,也有利于促进各项工作的开展,因此环境系教职员工要掌握档案管理的知识、操作方法,为提高系内档案管理工作整体水平,提高教学质量,促进学院发展做出贡献。
会议还对环境系近期工作进行了部署。(通讯员:胡伟、刘然)