会上，教师代表张子俊老师结合多年企业档案管理和教师档案建设经验，从信息化管理角度对如何进行教学档案分类、编号、文件建立、云盘使用等方面进行了经验分享，并对系教学文件档案管理信息化工作提出了建议。教学管理办公室利爽表示档案信息化管理十分必要，有利于资源管理及数据整合，教学管理办公室会进一步对系教学文件档案管理工作进行梳理和规范，提高工作效率。最后，系副主任赵中华对档案管理信息化的细节问题提出了整改建议，并结合评建工作提出了规范要求。