会议上，副主任指出每位辅导员应结合各专业学生的具体情况做好假期安全教育，避免寒假期间出现学生人身及财产的安全事件。辅导员应尽快确定2016年家访学生名单，并成立建筑与艺术系家访工作领导小组，分批次、分领域的开展2016年学生家访工作。会议还指出，期末阶段所有辅导员应定期走访寝室，了解学生动态，督促学生打扫寝室卫生，杜绝寝室吸烟、晚归、夜不归寝的行为发生，杜绝违章用电。会议对期末阶段的教室清扫工作提出新的要求，要继续保持教室卫生，着力为学生创造干净整洁的复习环境；对于期末考试中违纪的同学，辅导员要采取适当的教育方式，通过多种形式谈心谈话，掌握学生思想动态，做好疏导和预防工作，如发现问题，应及时采取措施。
