座谈会上，张芸栗首先对《学生手册》中的“学业警告、降级及退学”相关规定进行了一一说明，向受学业警告的学生通报了整体情况，并和大家一起从主观原因和客观原因两个方面探讨了产生学业警告的原因，帮助大家了解在学习当中存在的自身和专业学习难两方面的问题。接着，胡伟指出会议的目的是提醒和帮助，不是批评。他希望大家能认真剖析学业后进的原因并积极改进，总结目前存在的困难并主动寻求帮助，他还鼓励后进学生坚持做到走下网络、走出宿舍、走进课堂，要充分认识到学业成绩对自身未来的重要影响，要顶住压力，克服困难，争取顺利完成学业。最后，刘然就补考和重修等问题为在座的学生进行了详细解答。
