工作初期，管理系统筹安排，要求以专业、年级为单位，根据贫困生评定要求，遵循“民主评议、监督反馈、跟踪调查、动态管理”的原则，利用班会、网络等多渠道广泛向学生宣传国家资助政策，通知家庭经济困难学生提交家庭情况调查表及贫困生认定材料。在评定过程中，评定小组由各专业学生组成，根据参评学生提供的材料结合家庭情况的介绍及平时生活情况进行投票。最终结果由辅导员审核并上报系部复审。整个过程要求公平、公正、公开，管理系不仅注重过程的严谨性，同时也注重监督管理，向全体学生公布管理系监督电话、邮箱等举报渠道，确保学生资助各项工作科学规范、在阳光下运行，真正为贫困生排忧解难，使其能够健康成长、全面发展。
