为进一步加强和规范学院档案建设工作，提高档案管理水平，3月21日，学院召开2012年度档案建设工作会议，就档案建设工作进行安排和部署。院长徐占斌、副院长张向东出席会议。会议由张向东主持。
    会上，徐占斌院长发表讲话。他指出，档案工作是学院一项重要的基础性工作，是体现学院管理水平的重要标志之一，对学院发展建设具有重要意义，各单位要高度重视档案建设工作，不断提高档案建设工作水平。针对2012年度档案建设工作，徐院长提出五点意见：各单位、部门要充分提高对档案建设工作的认识，明确档案工作的重要性；要明确责任，层层落实，将档案工作做实做透；要在全院范围内形成档案建设的良好氛围，推进档案建设工作规范化、常态化；在做好当前工作的基础上，对建院以来的档案进行梳理，确保档案工作的延续性；要继续加大投入，从人力、物力、财力等保障档案建设工作，不断深化档案建设内容，为学院发展提供有力支持。
    张向东副院长针对2012年档案工作作了部署。他结合近年来学院建设发展的客观实际，用正反两方面的典型事例，强调做好档案工作的重要性，要求各单位要进一步增强全员的档案意识，形成全员重视档案工作、共同做好档案工作的氛围。会议还就2011年档案归档工作作出了具体安排。
    机关各职能部门、各教学单位负责人参加了会议。（通讯员：刘本然）