为了落实学院档案建设管理要求，加强在校生管理，4月18日，交通与机械工程系在A315召开了“完善信息、系统存档”在校生信息采集工作会议，会议由系副主任主持，全体辅导员参加了会议。
    会议指出信息采集工作是一项重要且繁琐的工作，辅导员对学生信息的掌握直接关系到学生管理和教育，是辅导员日常工作的重要组成部分。辅导员不但要掌握学生详细的信息，更要定期更新和完善信息。会中，经过与会辅导员讨论，确立了本次信息采集的项目、具体实施计划和采集后的存档管理等相关内容。
    本次会议的召开，是机械系在规范档案建设方面迈出的重要一步，为进一步加强学生教育和管理奠定了良好基础。（通讯员：钟建东 刘彦明）