为进一步加强学校印章、介绍信和事业单位法人证书的管理，规范使用程序，提高工作效率，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际情况，特制定本办法。
一、印信证种类
1.中国共产党沈阳城市建设学院委员会印章,沈阳城市建设学院印章和钢印。
2.学校法定代表人签字章、书记名章、校长名章。
3.校内各单位、部门印章。
4.沈阳城市建设学院介绍信。
5.沈阳城市建设学院事业单位法人证书。
二、印章刻制
（一）印章规格
印章规格一般为圆形，党组织印章中央刊镰刀锤子图案，行政印章中央刊五角星，外环为机构法定全称。印章直径按上级有关规定执行，学校党政印章直径为4.2cm，处级单位印章直径为4.0cm，科级机构印章为3.8cm，学校钢印直径为3.6cm。
（二）印章刻制
1.印章制发权在学校，未经学校同意，任何单位、个人不得刻制公章。
2.学校印章经上级部门同意，由党政办公室按规定到公安局指定部门刻制。
3.各单位、部门（处级单位）公章由党政办公室根据学校机构设置的有关文件，到公安局指定部门办理刻制。
4.科室原则上不刻制公章，确因工作需要，由本单位、部门提出书面申请，经分管领导审批，主要领导同意，由申请部门持学校出具的介绍信，到公安局指定部门办理刻制。
（三）印章启用
印章刻制后，由党政办公室验收并留下印模，经正式行文公布后方可使用。如更换印章，须将原印章交回，党政办公室封存或销毁。
三、“中共沈阳城市建设学院委员会”印章使用范围及审批
1.以校党委名义发出的公文，经党委书记签发后办理用印。
2.以校党委名义上报的一般性报表、材料等，经填报部门分管领导审核同意后办理用印。
3.以校党委名义上报的重要报表、材料等，经填报部门分管领导审核，党委书记同意后办理用印。
4.以校党委名义颁发的聘（证）书、奖状、请柬，出具的介绍信、公函、证明等，经分管领导审核，党委书记同意后办理用印。
5.出国政审材料，经外事处审核，党委书记同意后办理用印。
6.其他事由用印，审批程序由党群工作部部长酌定，重要用印须经党委书记同意后办理。
四、“沈阳城市建设学院”印章使用范围及审批
1.以学校名义发出的公文，经校领导签发后办理用印。
2.合同书、协议书、意向书、委托书等法律文书，经校主要领导审核同意后办理用印，重要的合同书等法律文书须经董事长同意后办理用印。
3.涉及房产、土地、资金、车辆等资产的材料，须经校主要领导审核，董事长同意后办理用印。
4.一般性报表（主要有财务报表、人事报表、教务报表、统计报表、外事报表及常规登记表、推荐表、情况说明等），经填报部门负责人审核，分管领导同意后办理用印。重要报表，须经分管领导审核，主要领导同意后办理用印。其中各类统计报表须汇总至党政办公室备案。
5.一般性的学术项目审批、立项、结题等，经科研与学科建设处负责人签字，分管领导同意后办理用印。
6.授予学校兼职、名誉教授、顾问等聘书，经人事处、教务处等部门审核，分管领导同意后办理用印。
7.毕业证、学位证、结业证、辅修证、肄业证或办理退学手续，应由教务处、学生处等有关业务部门予以认证与审核，并列出详细名单，加盖公章，经院长同意后办理用印。
8.教职工因公、因私办理出国手续，办理个人身份证明、工资证明、住房证明、贷款证明等，应由人事处予以认证与审核（加盖公章），经分管领导同意后办理用印。
9.在校学生出国留学，办理在读证明、毕业证明、学位证明等，应由外事处、教务处、学生处等有关业务部门认证与审核（加盖公章），经分管领导同意后办理用印。
10.以学校名义刊登广告、对外宣传、对外发布邀请等，由党群工作部审核，经党委书记或院长同意后办理用印。
11.校级表彰、奖励、处分等用印，经主要领导同意后办理用印。
12.劳动安全、人事、财务、保卫等方面涉及政策法规性的材料，由分管领导审核，经主要领导同意后办理用印。
13.其他事由用印，审批程序由党政办公室主任酌定，重要用印须经主要领导审批同意后办理。
五、学校钢印的使用
1.学校钢印仅限于加盖工作证、学生证、各类毕业证书、肄业证书、结业证书、学位证书等有关证件使用。应由业务部门出示用印凭证，注明用印事由与数量，并另附名单，加盖公章，经主要领导同意后方可用印。
2.其他材料用印，须经分管领导同意后方可用印。
六、法人章、校领导名章的使用
1.法人名章、书记名章、院长领导名章属公务印章，按学校印章有关规定使用。
2.法人名章、院长领导名章由党政办公室保管，书记名章由党群工作部保管，除已经其本人授权或会签的文件外，临时用印须征得法人、书记、院长领导本人同意，重要事项须经董事长同意，方可用印。
七、介绍信使用范围及审批
1.需持学校介绍信者，经本单位、部门负责人批准后，到党政办公室办理介绍信。
2.凡到上级教育行政管理部门解决学校重大事情，须经学校主要领导同意后，方可开具介绍信。
3.学生如需开具介绍信，须先向所在院系申请，所在院系负责人同意后，持院系书面证明，方可办理。
4.教职工出差人员开具介绍信，只限本人使用并妥善保管，不得转让他人。涉及招生宣传等大批量开据介绍信的，由相关部门提出申请，分管领导同意后，方可办理。
5.介绍信必须填写清楚，字迹工整。介绍信需由专人管理，专人填写，专人编号管理，存根与本文之间虚线处、单位名称与日期落款处加盖学校公章。
6.开出后未使用的介绍信，持信者应及时交回党政办公室，在原存根上注明“作废”字样。
八、事业单位法人证书使用范围及审批
1.办理招、投标，开立银行账户、贷款，申办收费项目及标准、收费许可证，购领收据、发票，申办税务登记，土地、房产登记管理等，应由使用部门提出申请，校领导同意后，方可使用。重要事项须经董事长同意，方可使用。
2.申请课题结题，专利申请，社会保险，网络平台建设，招生宣传等，由申请使用部门负责人同意后，方可使用。
3.其他部门按照有关规定，要求使用《事业单位法人证书》的，由党政办公室主任酌定，重要使用须经董事长、主要领导同意后办理。
九、有关要求
1.党委、行政印章分别由党群工作部、党政办公室保管；各单位、部门印章由所在单位、部门负责人负责管理。
2.申请使用印章，须填写《沈阳城市建设学院印章使用申请表》。使用介绍信，须填写《沈阳城市建设学院介绍信使用申请表》。使用事业单位法人证书，须填写《沈阳城市建设学院事业单位法人证书使用申请表》。
3.印信证要严格把关，须经有关领导批准并履行相应的程序，任何部门和个人不得未经允许履行程序私自借出或借用。
4.印信证存放地点要安全保险，无特殊情况，未经批准不得携带印章离开用印办公地点，不得在空白证件、表格、纸张上使用印章，不得开具盖有学校或部门、单位印章的空白介绍信。
5.未经有关业务部门认证与审核以及校领导批准，一律不准予受理用印。
十、印章管理的责任
1.因对印章保管不善，造成印章损坏、丢失的，根据情节轻重给予当事人批评教育、行政处分，并追究部门领导责任。
2.审批部门或单位把关不严，用印后造成错误和损失的，根据情节给予当事人批评教育、行政处分，并追究单位或部门领导责任。
3.未经批准自行留存、使用应予销毁或上交的印章，根据情节轻重给予当事人批评教育、行政处分直至追究法律责任。
4.对违规、非法使用印章的，根据情节轻重给予当事人批评教育、行政处分直至追究法律责任。
十一、本办法由党政办公室负责解释，自发布之日起实行。
附件：
1.沈阳城市建设学院印章使用申请表.doc
2.沈阳城市建设学院介绍信使用申请表.doc
3.沈阳城市建设学院单位法人证书使用申请表.doc
附件：
1.沈阳城市建设学院印章使用申请表.doc 2.沈阳城市建设学院介绍信使用申请表.doc 3.沈阳城市建设学院单位法人证书使用申请表.doc