学生工作处下发了《关于2022届毕业生图像采集的通知》，明确了采集地点、采集时间和相关工作要求。各院系认真筹备、积极组织，辅导员就毕业信息采集的着装、补拍和信息上传等细节通过班会方式准确传达。参与采集学生以班级为单位，分为三组同时开展拍摄工作。工作人员现场细致讲解采集流程和注意事项，学生精神饱满，积极配合，工作现场秩序井然。
图像信息采集是办理学历证书以及日后学历认证的重要数据，为确保准确、高效完成此项工作，学生工作处与新华社高校图像采集中心提前多次进行详细沟通，对拍摄场地、拍摄流程、人员安排等做了细致、周密的安排，确保每一名学生都能顺利完成毕业生学历证书电子图像信息采集。