为了规范图书馆学术报告厅的管理，使之更好地服务于学校的各项工作，根据学校实际情况，特制定本管理办法。
一、使用权限
图书馆受学校委托，负责图书馆学术报告厅的使用管理，未经图书馆许可，任何部门和个人不得擅自使用。
二、使用原则
1、学术报告厅的使用安排应遵循校级活动为主的原则。
2、遵循先申请、后使用、先到先得；谁使用、谁负责的原则。
3、会场规模为300人，为避免资源浪费和保证会场安全，与会人数少于150人或多于300人的会议原则上不予安排。
三、使用范围
1、学校组织召开的全校性重要会议。
2、学校组织的学术报告、专题讲座、视频会议等学术交流活动。
3、学校图书馆举办知识讲座、学术报告等活动。
4、学校各系独立举行的学术性会议。
5、图书馆学术报告厅不承接晚会、文艺演出、联欢、商业演出等与学术无关的活动。
四、审批程序
1、提交使用申请。
使用部门应填写《沈阳城市建设学院图书馆学术报告厅使用申请单》，说明使用时间、会议内容、人数及其它相关事项。（见附件）
2、申请审批
提出申请后，须经部门负责人审核，主管领导同意，校保卫处同意后，提前一周将申请单交至图书馆办公室。图书馆将在接收到使用单位的申请后提出使用意见。
3、使用要求
（1）按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位（主办单位）应自行做好会务工作及自行布置活动场景，确定专人负责联络和协调工作。学生参与举办的活动，必须安排教师或管理人员全程参与指导和管理。使用单位应服从图书馆管理人员的管理。
（2）使用单位举办各类会议、文化等活动必须坚持健康有益、积极向上的原则，并严格执行国家有关政策法规和学院规定，不得在报告厅内进行与书面申请不相符的活动。
（3）使用单位要承担安全保卫职责，要安排专人做好安全巡查工作，举办大型会议时，使用部门应与保卫处联系，确保会议安全有序进行。使用部门要对可能出现的安全问题及隐患要有防范措施，如遇意外情况，及时向有关部门报告；要注意防火安全，严禁在报告厅内使用明火，严禁在报告厅内及图书馆内吸烟。严禁携带易燃易爆物品进入报告厅。
（4）使用单位应在指定位置悬挂宣传标语，禁止使用对主席台、墙体、门窗有污损或破坏的宣传物品，结束后应尽快自行拆除。
（5）参会人员应自觉维持环境卫生，不得在报告厅内进餐及吃零食，不准随地吐痰、乱丢杂物，不准随处粘贴、乱涂乱画。活动结束后负责清理会场，打扫卫生，恢复厅内原有状态，清理带进报告厅的相关物品及设备，图书馆不提供保管服务。清理结束后向管理人员验收交接，对损坏的设备要负责赔偿。
（6）使用单位申请使用的时间有变动，申请方应尽早和图书馆取得联系，协商解决。
